Assistente de Diretoria - Bilíngue

Objetivo do Cargo:
Prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, atuando como elo de comunicação com stakeholders internos e externos, assegurando a organização, agilidade e confidencialidade das informações. Realizar atividades em português e inglês com fluência, garantindo a qualidade da comunicação em ambos os idiomas.

Principais Responsabilidades:
Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do(s) Diretor(es), com domínio em organização de viagens e eventos corporativos;
Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações em português e inglês;
Atuar como facilitadora na comunicação entre a Diretoria e outras áreas da empresa, bem como com parceiros e clientes externos;
Organizar e participar de reuniões, registrando atas e acompanhando ações;
Administrar informações confidenciais com discrição e responsabilidade;
Realizar controles administrativos diversos, como reembolsos, pagamentos, e prestação de contas;
Acompanhar indicadores e cronogramas relacionados aos projetos da diretoria;
Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais.
Requisitos:
Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas);
Inglês avançado / fluente (oral e escrito);
Experiência prévia como assistente executiva de diretoria ou cargos similares;
Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Teams, Zoom, Outlook);
Excelente organização, proatividade, discrição e habilidade de relacionamento interpessoal.